Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionistassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Receptionistassistent som är serviceinriktad och organiserad för att hantera dagliga administrativa uppgifter och välkomna besökare på ett professionellt sätt. Rollen innebär att vara företagets ansikte utåt, där du ansvarar för att ta emot samtal, boka möten, hantera post och ge stöd till både kunder och kollegor. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där god kommunikationsförmåga och problemlösningsförmåga är avgörande för att skapa en positiv upplevelse för alla besökare och anställda. Receptionistassistenten är en viktig del av teamet och bidrar till att upprätthålla en välorganiserad och effektiv arbetsplats. Vi värdesätter noggrannhet, vänlighet och förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Om du är en person som trivs med att arbeta i en serviceinriktad roll och vill vara en del av ett engagerat team, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt sätt.
- Hantera inkommande telefonsamtal och vidarekoppla vid behov.
- Boka och koordinera möten och konferensrum.
- Hantera post och leveranser.
- Utföra grundläggande administrativa uppgifter såsom arkivering och dokumenthantering.
- Ge information och svara på frågor från kunder och anställda.
- Underhålla receptionens ordning och utseende.
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa smidiga processer.
- Hantera kalender och påminnelser för ledningen.
- Assistera vid behov med enklare ekonomiadministration.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av reception eller administrativt arbete är meriterande.
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- Vana vid att hantera telefonväxel och e-post.
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet.
- Serviceinriktad och professionell i bemötandet.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Organiserad och noggrann med god problemlösningsförmåga.
- Flexibel och kan hantera flera uppgifter samtidigt.
- Diskret och pålitlig med konfidentiell information.
- Positiv attityd och stresstålig.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av reception eller kundservice?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vilka administrativa system är du bekant med?
- Hur säkerställer du en professionell kundmottagning?
- Kan du ge exempel på när du löst ett problem på arbetsplatsen?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Är du bekväm med att arbeta i ett team?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
